Drift af boligselskaber
Planlagt og løbende drift i én løsning
Fra erfaring og mavefornemmelse til viden, læring og forbedring
Med TeamFokus får du en digital løsning, der helt enkelt holder styr på faste serviceaftaler, kendte tilbagevendende opgaver og alle de små og store opgaver, der opstår undervejs i en kompleks hverdag i driften.
TeamFokus giver dig et samlet overblik over, hvad der skal løses, hvornår det skal løses, hvem der har opgaven, og hvor meget tid der forventes brugt.
Samtidig bliver den viden, der naturligt opstår gennem det daglige arbejde, omsat til et faktabaseret overblik, der kan bruges til driftsoptimering, kommunikation og løbende forbedringer.
”TeamFokus hjælper med at få styr på det, der skal gøres i dag, og giver viden til at gøre driften bedre i morgen. Intet glemt – intet tabt mellem to stole!”
TeamFokus – alt i ét værktøj – 1:4
Styr på de faste serviceaftaler
I et enkelt og overskueligt digitalt årshjul
Udgangspunktet er en samlet oversigt over de tilbagevendende serviceydelser, boligselskabet tilbyder, defineret præcist ud fra hvilke opgaver der skal udføres i hver afdeling.
Alle faste og kendte opgaver lægges ind i et digitalt årshjul med blandt andet mængde, frekvens og forventet tidsforbrug. Således skabes et fælles og konkret grundlag for planlægningen gennem hele driftsåret.
TeamFokus – alt i ét værktøj – 2:4
Planlægning på teamniveau
Få overblikket på PC eller elektroniske tavler
De kendte serviceopgaver samt beboerservice og ad hoc-opgaver fordeles herefter på de relevante medarbejdere og placeres i uge- og dagsplaner.
Teamet får et samlet overblik over, hvilke opgaver der ligger foran dem, hvornår de skal løses, og hvor stort et forventet tidsforbrug der er knyttet til dem.
Opgaver kan helt enkelt flyttes mellem medarbejdere og placeres dér, hvor de passer bedst ind. Dermed bliver det lettere at få dage og uger til at hænge sammen og samtidig udnytte de tilgængelige ressourcer hensigtsmæssigt.
TeamFokus – alt i ét værktøj – 3:4
Den enkelte medarbejder
Fra teamets overblik flyttes opgaverne automatisk over til den enkelte medarbejder, som får sit eget overblik over dagens og ugens opgaver med alle nødvendige oplysninger om hver opgave – på tavlen og mobilen. Opgaver kan flyttes mellem medarbejdere, når virkeligheden ændrer sig. Opstår der ledig tid, kan medarbejderen eller teamet desuden hente relevante opgaver fra ugeplanen, som endnu ikke er placeret.
TeamFokus håndterer samtidig den del af hverdagen, der ikke kan planlægges på forhånd. Ledelse, teams og medarbejdere kan løbende oprette nye opgaver direkte, når behovet opdages i boliger, bygninger eller udearealer. Ligeledes kan opgaver både lukkes og tidsregistreres med den tid, opgaven faktisk tog at udføre.
Alle opgaver er samlet i otte overordnede farvekategorier, som gør det hurtigt at genkende og skabe overblik over de forskellige typer af driftsopgaver.
TeamFokus – alt i ét værktøj – 4:4
Få fuld faktabaseret drift
Fra løste opgaver til konkret og brugbar viden
Når opgaver planlægges og løses gennem TeamFokus, opbygges samtidig et faktabaseret billede af driften.
Data kan efterfølgende samles og vises i rapporter fra forskellige perspektiver – eksempelvis på tværs af afdelinger, opgavetyper og perioder. Dermed bliver det muligt at se, hvor ressourcerne anvendes, hvordan opgaverne fordeler sig, og hvor der kan være potentiale for forbedringer.
Formålet er at sikre, at alle kommer i mål, uden at opgaver falder mellem to stole, og at organisationen faktisk får løst sine planlagte opgaver.
TeamFokus – alt-i-ét værktøj gennem hele driften
TeamFokus binder aftaler, beboerservice, ad hoc-arbejde, planlægning, udførelse og opfølgning sammen i én løsning og gør en kompleks drift enkel og overskuelig i hverdagen – både for ledelsen, teamet og den enkelte medarbejder.
Samtidig bliver den viden, der naturligt opstår gennem det daglige arbejde, omsat til et faktabaseret overblik, der kan bruges til driftsoptimering, kommunikation og løbende forbedringer.
”TeamFokus giver ledelsen et faktabaseret beslutningsgrundlag, samtidig med at den daglige drift fortsat kan bygge på tillid og fagligt ansvar.”